Von der laufenden Betreuung einzelner Objekte bis zur vollständigen Verwaltung. Der Umfang wird vorab festgelegt — auch Teilmandate sind möglich.

Objektbetreuung

Periodische Begehungen und Kontrolle des Objektzustands
Betreuung bestehender Verträge für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Wartung, Entsorgung und Winterdienst
Sachliche und technische Rechnungsprüfung
Pflege der Außenanlagen, Überwachung der beauftragten Dienstleister
Zählerablesung zur Jahreswende und bei Mieterwechsel

Verwaltung — MV, WEG, Gewerbe

Erreichbarkeit für Mieteranfragen zu üblichen Geschäftszeiten, in Notfällen kurzfristige Reaktion
Korrespondenz und Regelung laufender Angelegenheiten mit den Mietparteien
Betreuung der Mietverhältnisse, Umsetzung von Mieterhöhungen, Überwachung der Hausordnung
Außergerichtliches Mahnwesen
Rücknahme der Mietsache bei Beendigung, einschließlich Übergabeprotokoll
Unterstützung bei Neuvermietungen: Besichtigungen, Bonitätsauskünfte, Vertragsvorbereitung und Übergabe

Finanzielle Verwaltung

Prüfung und Freigabe von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Überwachung der laufenden Zahlungen
Verwaltung von Hausakten, Belegen und Unterlagen
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung des Eigentümers

Instandhaltung und Handwerker-Koordination

Überwachung des technischen Zustands
Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
Auswahl, Beauftragung und Abnahme der ausführenden Betriebe
Anmeldung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Abwicklung von Versicherungsschäden gegenüber dem Versicherer

Sanierungsbegleitung

Planung und Terminierung größerer Maßnahmen
Koordination der Gewerke untereinander
Kosten- und Terminkontrolle über den gesamten Verlauf
Mängeldokumentation und Nachverfolgung bis zur Erledigung

Mediation in Konfliktfällen

Nachbarschaftsstreitigkeiten, festgefahrene Eigentümergemeinschaften, Auseinandersetzungen mit Dienstleistern: Bevor Anwälte übernehmen, lohnt sich in aller Regel ein moderiertes Gespräch. Als Mediatorin — zertifiziert nach den Ausbildungsrichtlinien des Bundesverbands Mediation e.V. — führe ich es strukturiert und ergebnisorientiert.

Nicht jedes Mandat braucht alles. Häufig übernehme ich einen klar abgegrenzten Ausschnitt und arbeite dabei mit dem Eigentümer oder einem beauftragenden Verwaltungsunternehmen zusammen. Sprechen Sie mich an — den Zuschnitt klären wir gemeinsam.

Verwaltungsobjekte

Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien und gemischt genutzte Objekte — als Hausverwaltung für Mietobjekte ebenso wie für kleine Eigentümergemeinschaften. Räumlicher Schwerpunkt: Bergisch Gladbach, Köln, Leverkusen, Odenthal, Kürten und Burscheid sowie das Umland im Umkreis von rund 30 Kilometern.

Leistungen